สัญญาเงินกู้กรรมการบริษัทญี่ปุ่นและการรายงาน18+ เอ้ย! รายงาน외환 เอ้ย! 外汇 (Foreign Exchange) ให้ถูกต้องตามกฎหมาย หาดูได้ที่ไหน?
เหล่า CEO สายลุยที่ไปเปิดบริษัทที่ญี่ปุ่น น่าจะคุ้นเคยกับการควักกระเป๋าตัวเองโปะเงินสดเข้าบริษัทเพื่อเป็นทุนหมุนเวียน (ที่เรียกกันว่า 役员借入金 หรือเงินกู้ยืมจากกรรมการ) กันอยู่แล้วใช่ไหมล่ะ? แต่บอกก่อนนะว่า ถ้าเงินก้อนนี้ดันบินมาจากบัญชีต่างประเทศ หรือเข้าข่ายกู้ยืมจาก “ผู้มีถิ่นที่อยู่นอกประเทศ” (Non-resident) ล่ะก็ นอกจากการทำสัญญาเงินกู้แปะโป้งกันเองในบริษัทแล้ว มันยังมีเรื่องพิศวงของกฎหมายควบคุมการแลกเปลี่ยนเงินตราต่างประเทศและการค้าต่างประเทศของญี่ปุ่น หรือที่เรียกสั้นๆ ว่า กฎหมาย外為法 (Gaikoku Kawasehō) เข้ามาเกี่ยวข้องด้วยนะจ๊ะ!
1. กฎหมายแสตมป์อากร กับสัญญาเงินกู้กรรมการ (金钱消费借贷契约书)
เวลาทำสัญญา “สัญญายืมเงินบริโภค” (金銭消費貸借契約書) ในญี่ปุ่น เอกสารนี้จะอยู่ในข่ายต้องเสียภาษีอากรแสตมป์ (印紙税) ด้วยนะ จะแปะแสตมป์มากน้อยแค่ไหน ขึ้นอยู่กับวงเงินกู้ ไปส่องเรททางการจากเว็บสำนักงานภาษีแห่งชาติได้เลย:
2. กู้เงินข้ามพรมแดนและการยื่นเรื่องตามกฎหมาย外汇 (รายงานธุรกรรมทุน)
ถ้าคุณโยกเงินจากบัญชีส่วนตัวในต่างประเทศเข้ามาเข้าพ่วงบริษัทในญี่ปุ่น หรือมีการทำธุรกรรมกู้ยืมระหว่าง “คนนอกประเทศ” กับ “คนในประเทศ” ที่ยอดทะลุเพดานที่กฎหมายกำหนด งานนี้มีหน้าที่ต้องทำเรื่องรายงานย้อนหลังตามกฎหมาย外為法นะจ๊ะ อย่าทำเป็นเล่นไป:
- กระทรวงการคลังญี่ปุ่น: การลงทุนโดยตรงขาเข้าและธุรกรรมทุนตามกฎหมายว่าด้วยการแลกเปลี่ยนเงินตราต่างประเทศและการค้าต่างประเทศ
- ธนาคารแห่ง日本 (ผู้รับมอบ 代理): ช่องทางการติดต่อและยื่นเอกสารรายงานตามกฎหมาย外為法
3. ด่านตรวจคนอร์มอล: แบงก์ญี่ปุ่นตรวจเข้มเรื่องธุรกิจ
เวลาที่คุณโอนเงินก้อนโตจากกระเป๋าซ้ายเข้าบริษัทตัวเอง (ในฐานะเงินกู้กรรมการ) ธนาคารพาณิชย์ญี่ปุ่นที่รับฝากเงินเขาตาไวมาก และมักจะเรียกตรวจเอกสารเหล่านี้เสมอ เตรียมตัวไว้ให้ดี:
- ต้นฉบับหรือสำเนาสัญญาเงินกู้ (金銭消費貸借契約書) (ต้องระบุอัตราดอกเบี้ย, กำหนดเวลาคืนเงิน และวัตถุประสงค์ในการใช้เงินให้ชัดเจน)
- เอกสารที่มาของเงินส่วนตัว (资金来源证明) (ใบเสียภาษี, สเตทเมนต์ส่วนตัว หรือหลักฐานการขายอสังหาริมทรัพย์ที่ถูกต้องตามกฎหมาย)
- มติที่ประชุมคณะกรรมการบริษัท หรือรายงานการประชุมผู้ถือหุ้น (เพื่อยืนยันว่าการกู้ยืมเงินก้อนนี้ผ่านกระบวนการภายในของบริษัทอย่างถูกต้องตามกฎหมายแล้วนะ)