Англомовний бухгалтер у Токіо: як не злити 400 000 єн на «податки» та закрити звітність за 50K

Більшість посередників у Японії бачать іноземця й одразу вмикають режим залякування. Сценарій завжди однаковий: «Якщо ви не наймете нашого податкового консультанта на щомісячний абонемент, вашій компанії кінець, податкова заблокує рахунки, а імміграційка анулює візу». Дивишся на це й думаєш: серйозно? Кого ви намагаєтеся розвести?

Якщо розібратися без емоцій, все максимально просто. Якщо ваша японська компанія — це звичайна «пустишка» для володіння нерухомістю або офшорного утримання активів (без реального операційного хаосу, без найманих працівників і з нульовою зарплатою директора), то платити щомісяця десятки тисяч єн бухгалтеру — це чистої води «податок на неуважність».

Як саме прогрівають іноземців у Токіо?

Спробуйте знайти англомовного податкового бухгалтера в Японії. Більшість із них взагалі соромляться писати ціни на сайті. А ті, хто пише, виставляють прайси, від яких очі лізуть на лоб.

Shinsei International Tax Firm: Консультація японською коштує 20 000 єн/год. Хочете англійською? Тримайте тариф 30 000 єн/год (~$200+ просто за базікання). Навіть якщо оборот вашої фірми близький к нулю, з вас здеруть 22 000 єн щомісячного абонементу, наприкінці року додадуть 165 000 єн за річний звіт (決算) та ще 110 000 єн за декларацію з ПДВ (消費税). Підсумок: ви ще нічого не заробили, а 400 000–500 000 єн уже вилетіли в трубу.
BPS International Tax Firm: Заманюють знижкою у 33 000 єн на реєстрацію компанії. Звучить солодко? Але є нюанс: ви зобов’язані підписатися на їхній річний обслуговуючий пакет. Це 27 500 єн щомісяця плюс 99 000 єн за річний звіт. У підсумку ви наглухо прикуті до чека в 430 000 єн на рік.

Чому вони настільки нахабні? Бо вони беруть важкі корпоративні пакети послуг (розраховані на реальний бізнес із штатом працівників, візовою підтримкою та щоденними продажами) і тупо «впарюють» їх інвесторам, яким просто треба тримати квартиру й отримувати орендну плату. Це чистий стрижка купонів.

Чи потрібен бухгалтер на абонементі фірмі-пустишці?

Давайте розберемося, звідки взагалі береться податковий біль у Японії. Уся бюрократія тримається на двох стовпах:

Утримання прибуткового податку із зарплат ( withholding tax ).
Соціальне страхування та пенсійні відрахування (Shakai Hoken / 厚生年金).

Якщо ваша компанія створена під пасивний дохід від нерухомості або просто «висить» в офшорі:

Зарплата директора = 0 єн.
Наймані працівники = 0 осіб.

Це означає, що соціальне страхування нульове, а прибутковий податок утримувати ні з кого. Ваш банківський рахунок ідеально чистий: 1–2 зарахування оренди на місяць і 1–2 списування за послуги управляючої компанії. Усі 365 днів на рік ваш баланс перебуває в стані анабіозу.

Платити в такому режимі 20 000–30 000 єн щомісяця бухгалтеру — це те саме, що наймати охоронця для порожньої коробки.

Схема «Спідран»: як закрити податки за 3 кроки без знання японської

Вам не потрібно вчити японське податкове право чи продиратися крізь пекло державних сайтів. Схема оптимізації зводиться до трьох кроків:

Крок 1. Автоматичний облік через хмару (0 зусиль)

Ви використовуєте японський хмарний сервіс freee (або Money Forward). Підключаєте до нього ваш японський корпоративний онлайн-банк (наприклад, GMO Aozora Bank або DOCOMO SMTB Net Bank). Сплачена оренда чи комісія управляючої компанії автоматично підтягуються в програму. Оскільки транзакцій на місяць котячий наплакав, вам залишається лише клікнути «підтвердити».

Крок 2. Разовий річний звіт («Spot Settlement»)

Японська фірма звітує перед податковою один раз на рік (упродовж двох місяців після закінчення фінансового року). Забудьте про щомісячні контракти! Наприкінці року ви йдете на японські фриланс-платформи або біржі бухгалтерии — coconala або 税理士ドットコム (Tax Accountant Dot Com). Шукаєте незалежного бухгалтера під разове завдання: спот-декларація (法人決算申告スポット). Середня ринкова ціна такої разової послуги: 50 000 – 100 000 єн. Зробили, заплатили, закрили питання.

Крок 3. Комунікація через DeepL (Zero Japanese)

Зв’язок відбувається виключно через email. Наприкінці року ви експортуєте з freee таблицю Excel та банківську виписку, заганяєте текст у DeepL і надсилаєте бухгалтеру: «Це фірма для володіння нерухомістю, транзакцій мінімум, зарплат немає. Зробіть, будь ласка, річний звіт і подайте через e-Tax». Бухгалтер усе формує й сам відправляє в систему.

Порівняльний розрахунок: Скам vs Реальність

Показник	Стандартне агентство (для іноземців)	Оптимізована схема (freee + Spot)
Щомісячна плата	22 000 – 30 000 єн	0 єн
Річний звіт (決算)	100 000 – 165 000 єн	50 000 – 100 000 єн
Додаткові комісії	110 000 єн (ПДВ) + Консультації	0 єн
РАЗОМ ЗА РІК	400 000 – 550 000 єн	50 000 – 100 000 єн

Результат: Економія понад 80% бюджету на комплаєнс.

Дедлайни: коли чекати на дефолт?

У Японії корпоративний податковий рік не прив’язаний до календарного (на відміну від фізосіб). Дату закінчення фінансового року ви обираєте самі при реєстрації компанії в Статуті (定款). Це може бути березень, вересень, грудень — будь-який місяць.

Граничний термін подачі декларації та сплати податків — останній день другого місяця після закінчення вашого фінансового року.

Приклад: Фінансовий рік закінчується 31 березня.
Кінцевий дедлайн подачі та сплати — 31 травня.
Таймлайн дій: 1 квітня експортуєте дані з freee, до 15 квітня надсилаєте їх фриланс-бухгалтеру, у травні спокійно платите податки. Часу більше ніж достатньо.

Покрокова інструкція реалізації

Рутина впродовж року: Купуєте базовий тариф freee (~2 000–3 000 єн/міс). Прив’язуєте банк. Доходи від оренди позначаєте як 売上 (Sales), комісію агента як 支払手数料 (Commission), податок на нерухомість як 租税公課 (Taxes). Сумарні витрати часу: 15 хвилин на рік.
Наступного дня після закінчення фінансового року: Заходьте у freee й завантажуйте два файли:
- 残高試算表 (Trial Balance — у PDF або Excel).
- 総勘定元帳 (General Ledger — загальний журнал一 проведення).
- Додайте PDF-виписку з банківського рахунку за рік.
Шукаємо бухгалтера: На coconala або 税理士ドットコム вбиваєте в пошук ключ: 法人決算申告スポット. Обираєте виконавця з рейтингом 4.8+ зі ставкою 50 000–100 000 єн.
Шаблон листа бухгалтеру (просто скопіюйте):

初めまして。法人決算申告のスポット対応をお願いしたく、ご連絡いたしました。
弊社の状況は以下の通りです：
・事業内容：不動産賃貸管理
・役員報酬：ゼロ
・従業員：なし
・会計ソフト：freee入力済み（取引件数は極めて少ないです）

e-TaxおよびeLTAXでの電子申告を含めたお見積もりと、納期をご教示いただけますでしょうか。よろしくお願いいたします。

(Переклад для розуміння: Доброго дня! Потрібен разовий річний звіт. Нерухомість, зарплата директора 0, працівників немає, freee заповнено, транзакцій мізер. Надішліть прайс із урахуванням подачі через e-Tax).

Фінал та сплата податків: Бухгалтер за 1–2 тижні робить амортизаційні розрахунки та відправляє все в податкову через e-Tax. Ви отримаєте сповіщення про прийняття (受信通知) та платіжку.

На вас чекають два платежі:

Державний корпоративний податок (法人税): Якщо амортизація нерухомості перекрила дохід і ви у формальному збитку — 0 єн.
Місцевий фіксований податок (法人住民税均等割): Це податок на факт існування юридичної особи. У Токіо він становить близько 70 000 єн на рік, навіть якщо прибуток нульовий.

Платити можна прямо з кабінету вашого японського net-bank через систему Pay-easy (вбиваєте реквізити з платіжки — і кеш пішов).

Дві пастки, про які треба знати

Міф про My Number Card: Для корпоративної електронної звітності через бухгалтера ваша особиста карта My Number чи NFC-зчитувач НЕ потрібні. Бухгалтер використовує власний сертифікат і підпис.
Як відбити спробу навелати абонемент: Після закриття звіту бухгалтер може ввічливо спитати: «А хочете підписати контракт на наступний рік за 15 000 єн/міс?».
Відповідайте коротко й безкомпромісно:

弊社は取引数が極めて少ないため、次回もスポットでお願いしたく存じます。
(«У нас мізерна кількість транзакцій, тому наступного року ми знову звернемося за разовою послугою spot»).

Питання закрито. Ви щойно зекономили собі пару тисяч доларів на рівному місці.

Переклад виконано за допомогою ШІ. У разі виникнення сумнівів звертайтеся до версій китайською або англійською мовами.