Японська компанія для E-commerce: розрахунки, 0% ПДВ та віза без складів

Усі селери та зовнішньоторговельні підприємці, намагаючись оформити японську бізнес-візу або набрати 80 балів за системою Highly Skilled Professional, зазвичай наступають на одні й ті самі дитячі граблі:

• Переконані, що зобов’язані орендувати гігантський ангар під Токіо, наймати місцевих пакувальників, сидіти по вуха в японських митних зборах (gyakusan) та плакати над застряглим товаром.
• Виводять долари та євро з Amazon US чи Shopify прямо на особисті акаунти Payoneer чи PingPong, забуваючи побудувати легальний маршрут грошей через японську юридичну особу.
• Мають мільйонні закупівлі на фабриках у Китаї чи Південно-Східній Азії, але гадки не мають, як упакувати це в білий сервісний чек за «управління ланцюгом постачань та контроль якості».

Традиційна товарна торгівля проти Light-Asset моделі для e-commerce

Вам взагалі не потрібно завозити товар на територію Японії. Щоб легально зарахувати міжнародний оборот у виручку японської компанії, використовують дві елегантні схеми:

Прямий еквайринг та виплати з маркетплейсів Закордонні покупці платять через Stripe, Shopify Payments або Amazon. Гроші за вирахуванням комісій платформи щотижня або щомісяця летять прямо на корпоративний банківський рахунок японської Godo Kaisha (у єнах або USD).

Комісія за управління постачанням та аудит якості Материнська компанія підписує з японською Godo Kaisha «Угоду про міжнародне агентство закупівель та контроль якості». Щомісяця або щокварталу японська фірма отримує 5–10% від обсягу закупівель як сервісну винагороду. За японським податковим кодексом це на 100% експорт послуг, який підпадає під 0% ПДВ.

Під час реєстрації японської Godo Kaisha Статут (Teikan) у статті 2 повинен містити такі види діяльності:

1. Експортно-імпортні операції, внутрішня торгівля, дистанційна торгівля та електронна комерція (E-commerce).
2. Планування, управління, інспекція якості та агентські закупівлі в міжнародних ланцюгах постачань.
3. Дослідження зарубіжних ринків та консалтинг у сфері просування продажів.
4. Усі супутні та дотичні види діяльності до вищезазначених пунктів.

Наявність у статуті пунктів про e-commerce та агентські закупівлі дає залізобетонне юридичне підґрунтя для банківських переказів та звітності.

Якщо ваш річний оборот закупівель вимірюється мільйонами доларів, не заганяйте весь товарний капітал через японський корпоративний рахунок. Це роздує баланс і принесе непотрібні валютні ризики:

• Розподіл ролей: Закордонна структура платить за товар напряму фабрикам у Китаї, В’єтнамі чи Індонезії.
• Функціонал японської компанії: Японська Godo Kaisha підписує угоду про надання послуг з аудиту та супроводу закупівель (Procurement & Quality Assurance Services Agreement).
• Визнання доходу: Японська компанія контролює графіки виробництва, інспектує фабрики та перевіряє зразки. Клієнт платить їй 5–8% від обсягу закупівель за сервіс.
• Фінансовий розрахунок: На прикладі обороту в $2 млн японська компанія легально показує $100K–$160K (близько 15–25 млн єн) виручки. Маржа > 90%, нуль складських витрат і ризиків псування товару. Цього із запасом вистачає на директорську зарплату (Yakuin Hoshu) понад 10 млн єн.

Процедура проходження банку та AML-контролю для e-commerce

1. Маршрут переказу коштів:

• Відкриваємо віртуальні рахунки в USD, EUR або GBP на японську Godo Kaisha через Payoneer, PingPong, LianLian Global або WorldFirst.
• Виводимо виручку з магазинів на корпоративний рахунок у японському необанку (GMO Aozora Net Bank або DOCOMO SMTB Net Bank).

2. Пакет документів для AML-перевірки банку:

• Скріншоти кабінету маркетплейса з юридичною інформацією (назва фірми має точно збігатися з японською Godo Kaisha).
• Оригінали щомісячних фінансових звітів у PDF (Financial Statements / Payout Reports) напряму з Amazon або Shopify.
• Японський банк перевіряє регулярність надходжень, зіставляє звіти й автоматично конвертує та зараховує кошти.

Типова річна фінансова модель японської компанії