Hợp đồng vay tiền giám đốc công ty Nhật và Báo cáo Ngoại hối: Tìm ở đâu cho chuẩn?
Làm chủ một cõi ở Nhật khổ lắm chứ đùa đâu, nhất là đoạn thiếu tiền mặt xong toàn phải tự moi tiền túi ra bơm máu cho công ty (người Nhật gọi là 役员借入金 - khoản vay từ cán bộ quản lý). Khóc thét hơn nữa là nếu đống tiền cứu trợ này lại được chuyển từ tài khoản nước ngoài, hoặc dính dáng đến giao dịch với “người không cư trú”, thì ngoài cái hợp đồng vay mượn nội bộ thông thường, bạn còn phải đối mặt với “ma trận” luật pháp của Luật Ngoại hối và Ngoại thương Nhật Bản (được giới thủ tục gọi yêu là Gaiwaho).
Dưới đây là lối thoát cho cuộc đời bạn, chuẩn xác, không lòng vòng.
1. Luật thuế tem (Inshi-zei) cho Hợp đồng vay vốn (Hợp đồng tiêu thụ tiền tệ)
Tự tay soạn cái hợp đồng vay tiền với chính công ty của mình ở Nhật có nghĩa là bạn đang chính thức bước chân vào thế giới chịu thuế tem (印紙税). Mức phí bảo kê dán tem tùy thuộc vào số tiền bạn hào phóng bơm vào công ty, chiếu theo quy định chuẩn của Cơ quan Thuốc Quốc gia (National Tax Agency):
2. Bơm tiền xuyên biên giới và Báo cáo Ngoại hối (Báo cáo giao dịch vốn)
Nếu bạn định quẹt tiền từ tài khoản cá nhân ở nước ngoài về tài khoản công ty Nhật dưới dạng khoản vay, hoặc có các khoản vay mượn giữa người không cư trú và người cư trú vượt mức quy định pháp luật, hãy chuẩn bị tinh thần nộp báo cáo hậu kiểm theo Luật Ngoại hối:
- Bộ Tài chính Nhật Bản: Đầu tư trực tiếp hướng nội và Giao dịch vốn theo Luật Ngoại hối và Ngoại thương
- Ngân hàng Nhật Bản (Đơn vị đại lý): Hướng dẫn thủ tục và nơi nộp báo cáo liên quan đến Luật Ngoại hối
3. Đòi hỏi từ mấy ông nội kiểm toán ngân hàng Nhật
Khi một cục tiền bự chảng từ tài khoản cá nhân của bạn rớt cái bụp vào tài khoản pháp nhân Nhật Bản dưới mác “khoản vay từ giám đốc”, thế nào ngân hàng tiếp nhận cũng sẽ gọi điện hồn xiêu phách lạc và đòi bạn nộp đủ thứ giấy tờ:
- Bản chính/Bản sao hợp đồng vay tiền (phải ghi rõ lãi suất vay, hạn trả nợ và mục đích sử dụng vốn).
- Giải trình nguồn gốc tiền tươi thóc thật (giấy nộp thuế, sao kê ngân hàng cá nhân, hoặc chứng cứ hợp pháp chứng minh nguồn tiền từ việc bán nhà bán cửa).
- Biên bản họp hội đồng quản trị hoặc Đại hội đồng cổ đông (chứng minh khoản vay này đã được thông qua bài bản chứ không phải bạn hứng lên rồi tự chuyển tiền vào tiêu vặt).